15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную

Совсем недавно в нашей статье мы описывали Omnifocus – мощный планировщик, интегрирующий в себя календарь. Вообще, gриложений для календаря масса, в том числе и очень неплохих. В чем же секрет Google Calendar? Конечно, в первую очередь в органичном вплетении в all-n-one-систему приложений Google. Если у вас почтовый ящик gmail, то использование календаря от этой же компании становится чуть больше, чем просто уместным.

Можете ли вы увидеть, кто просмотрел ваш календарь?

Ответ на этот вопрос «да и нет». Несмотря на то, что эта функция в некоторой степени доступна, на самом деле она не предлагает вам всю необходимую информацию.

Если вы не являетесь администратором календаря, нет способа узнать, кто просматривал ваш календарь. И если вы являетесь администратором, единственное, что вы можете увидеть, — это последняя учетная запись, вошедшая в нее. Как только другая учетная запись просматривает календарь, предыдущая становится невидимой, поэтому невозможно просмотреть полный список людей, которые просмотрели его.

Самое близкое к этому — проверить, кто может видеть ваш календарь. Вы можете сделать это, перейдя в Общий доступ> Разрешения календаря. Вы увидите полный список людей, которые имеют доступ к вашему календарю и типу доступа.

Создавайте отдельные календари для разных нужд

По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.

Создавайте отдельные календари для разных нужд

Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.

Читайте также:  Google подтвердила официальное название Android 8.0 Oreo

Outlook общий календарь без Exchange

Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей. Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.

Outlook общий календарь без Exchange
  • Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
  • Использовать FreeWare решения на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
  • Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
  • Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
  • Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.

Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.

1 Для этого понадобиться программа OutlookCalDavSynchronizer. Скачать ее можно по ссылкам ниже ссылка раз или ссылка два и установить

2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку

Outlook общий календарь без Exchange

1) Заходим через веб интерфейс в свой почтовый аккаунт, переходим в раздел календарь. Создаем новый календарь

2) Заходим в раздел Настройки/Доступ чтобы узнать CalDav url 3) Копируем CalDav url (картинка) для яндекс почты она будет такого вида

Читайте также:  Как удалить не нужное приложение с Андроида на смартфоне

3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer

4 Выбираем Synchronization Profiles

Outlook общий календарь без Exchange

5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации

6 Выбираем CalDav папку в Outlook

7 Вводим параметры учетной записи

Dav url : то что мы скопировали ()

Outlook общий календарь без Exchange

Логин : логин от учетной записи, в которой мы используем общие календари

Пароль : пароль от учетной записи, в которой мы используем общие календари

Сохраняем

8 Проверяем синхронизацию и результат.

Outlook общий календарь без Exchange

Теперь у нас есть общий календарь, который может синхронизироваться между сервером и пользователями. Так же можно настроить и синхронизацию общих контактов.

Потребуется перезагрузить Outlook.

Как расшарить календарь пользователям, неимеющим учётной записи Google?

В этом примере мы расскажем о том, как расшарить доступ к календарю пользователям Календарь Apple или Microsoft Outlook. Правда, тут есть одно важное ограничение — эти пользователи не смогут редактировать события календаря или добавлять новые.

1. В левом боковом меню подведите курсор к любому из календарей в разделе «Мои календари».

Как расшарить календарь пользователям, неимеющим учётной записи Google?

2. Нажмите на появившуюся справа галочку и выберите пункт меню «Настройки календаря».

3. В поле «Закрытый адрес календаря» кликните левой клавишей мыши по иконке «ICAL».

4. В появившемся окне щёлкните правой клавишей мыши по ссылкеи скопируйте её. Далее отправьте её адресату.

Как расшарить календарь пользователям, неимеющим учётной записи Google?

Синхронизируем календарь Google с Outlook

Если вы пользуетесь почтовым клиентом Outlook, то наверняка уже обращали внимание на встроенный календарь. С помощью него можно создавать различные напоминания, задания, отмечать события и много другое. Есть также и другие сервисы, которые предоставляют подобные возможности. В частности, календарь Google тоже предоставляет подобные возможности.

Если ваши коллеги, родственники или друзья пользуются именно Google календарем, то не лишним будет настроить синхронизацию между Google и Outlook. А как это сделать мы рассмотрим в этой инструкции.

Синхронизируем календарь Google с Outlook

Прежде чем приступить к синхронизации, стоит сделать одну небольшую оговорку. Дело в том, что при настройке синхронизации, она получается односторонней. То есть, только записи календаря Google будут передаваться в Outlook, обратной же передачи здесь не предусмотрено.

Теперь приступим к настройке синхронизации.

Прежде чем приступить к настройкам в самом Outlook, нам необходимо сделать некоторые настройки в календаре Google.

Синхронизируем календарь Google с Outlook

Получение ссылки на календарь Google

Для этого открываем календарь, который будем синхронизировать с Outlook.

Читайте также:  Как подготовить смартфон на андроиде к продаже

Справа от названия календаря находится кнопка, которая развернет список действий. Нажимаем ее и кликаем по пункту «Настройки».

Синхронизируем календарь Google с Outlook

Далее, кликаем по ссылке «Календари».

На этой странице ищем ссылку «Открыть доступ к календарю» и кликаем по ней.

На этой странице ставим галочку «Открыть общий доступ к этому календарю» и переходим на страницу «Данные календаря». На этой странице необходимо нажать кнопку ICAL, которая находится в разделе «Закрытый адрес календаря».

Синхронизируем календарь Google с Outlook

После этого на экране появится окно с ссылкой, которую необходимо скопировать.

Для этого кликните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Копировать адрес ссылки».

На этом работа с календарем Google завершена. Теперь переходим к настройке календаря Outlook.

Синхронизируем календарь Google с Outlook

Настройка календаря Outlook

Открываем календарь Outlook в браузере и кликаем по кнопке «Добавить календарь», которая расположена в самом верху, и выбираем пункт «Из интернета».

Теперь необходимо вставить ссылку на календарь Google и указать имя нового календаря (например, календарь Google).

Синхронизируем календарь Google с Outlook

Теперь остается нажать кнопку «Сохранить» и мы получим доступ к новому календарю.

Настроив таким образом синхронизацию, вы будете получать уведомления не только в веб-версии календаря Outlook, но также и в компьютерной.

Дополнительно можно синхронизировать почту и контакты, для этого нужно всего лишь добавить учетную запись для Google в почтовом клиенте Outlook.

Синхронизируем календарь Google с Outlook

Источник

Что в итоге?

Добавить письмо в календарь несложно. Для этого не нужно быть программистом. Справилась даже я, далёкая от кода. Работы на пять минут, но так вы проявите заботу о подписчиках и не растеряете забывчивую аудиторию.

А если есть вопросы по рассылкам, стратегии или любому другому делу, связанному с email-маркетингом, напишите на [email protected] или позвоните 8 (800) 770-70-23. .

Читайте нас на

Рекомендуемые статьи

  • Инфографика: история развития email-маркетинга

    Представьте, еще 15 лет назад мы пользовались почтой только для личной переписки, 10 лет назад…

  • Gif-картинки и анимация в письмах. Как создать и добавить в письмо

    GIF (Graphic Interchange Format) – широко распространенный формат, который хорошо отображается почти везде. Что ещё…

  • Проверьте, как выглядит рассылка на экране у подписчика, чтобы быть уверенным в успехе

    Вы можете приложить множество усилий, создавая для рассылки привлекательный дизайн и продающий контент, но все…