Аудит эффективности ВЭД. Своими силами, и с привлечением экспертов

Как повысить эффективность внешнеэкономической деятельности (ВЭД) предприятия? Предлагаем вам схему экспресс аудита ВЭД , которую вы сможете провести самостоятельно, или с привлечением международных экспертов.

Что такое аудит сайта

Аудит — это проверка ресурса на соответствие определенным требованиям. Критериев много, но все они сводятся к двум вещам: ресурс должен нравиться пользователям и поисковым системам. Что в наше время практически одно и то же: поисковые роботы давно научились определять полезные сайты и продвигать их в выдаче. В “Яндексе” и Google открыто рекомендуют делать интересные для посетителей ресурсы, максимально эффективно решающие задачу по поисковому запросу. А вот определить, так это или нет, как раз и позволит аудит.

В рамках программы «Аудит бизнес процессов» предлагается:

  • Оценка эффективности организационной структуры
  • Оценка схемы информационных потоков
  • Оценка системы взаимодействия между подразделениями
  • Оценка системы автоматизации
  • Оценка учета движения денежных средств
  • Оценка эффективности кадровой политики
  • Оценка оптимальности закупок
  • Оценка организации движения ТМЦ
  • Оценка нормативного регулирование учета движения ТМЦ
  • Оценка системы хранения ТМЦ
  • Оценка технологии процесса производства
  • Оценка контроля качества блюд в ресторане
  • Оценка организации системы обслуживания посетителей
  • Оценка комплекса методов стимулирования сбыта, продвижения и рекламных кампаний
  • Подготовка заключения об эффективности бизнес-процессов
  • Разработка рекомендаций по корректировке системы управленческой отчетности

Заказать звонок

Бизнес-аудит: на чем основан?

Бизнес-аудит это независимые, объективные действия. Их цель: оптимизировать существующие процессы в организации. В зависимости от ваших потребностей, аудиты могут отличаться друг от друга. Все зависит от поставленной перед аудитором цели. Тем не менее, каждая процедура имеет общий знаменатель – оценку состояния и повышение эффективности предприятия, и оптимизацию затрат. Независимые бизнес-аудиты несут много преимуществ для компании, которая решит их провести. В результате вы получите:

  1. Благодаря аудиту компании будут оптимизированы существующие процессы и, следовательно, повышена эффективность проводимой деятельности.
  2. Будут продемонстрированы нарушения в существующих процессах, в том числе злоупотребления, и, следовательно, будет разработана стратегия устранения и снижения связанных с ними бизнес-рисков.
  3. Предпринимателям будут указаны потенциальные риски, которые могут возникнуть в дальнейшем.
  4. Будут подготовлены рекомендации по исправлению допущенных ошибок.
  5. Будут указаны профилактические мероприятия, которые будут введены в районах, где нарушения не выявлены. Это делается для того, чтобы наилучшим образом защитить процессы и оптимизировать их.

Конечным продуктом аудита является отчет, то есть отчет после его выполнения, а также резюме, состоящее из демонстрации выявленных нарушений и рекомендаций по улучшению функционирования процессов.

Программа вебинара «Аудит отдела продаж»

На этом вебинаре Вы получите комплексное представление о проведении аудита, на основании которого сможете определить свой алгоритм действий. Вы узнаете:

  • Зачем нужен аудит продаж
  • Все роли аудита продаж для вашей компании. Что в итоге вы должны получить от аудита?
  • Методика – как определить, что вашим продажам необходим аудит
  • Основные блоки аудита
  • Как провести аудит без сопротивления вашей команды
  • Алгоритм проведения аудита
  • Модель «6А» для проведения экспресс-аудита
  • Плюсы и минусы проведения аудита собственными силами и с участием консультантов
Программа вебинара «Аудит отдела продаж»

Вера Бокарева. Бизнес-тренер и консультант в области продаж, маркетинга, профессиональной и личной эффективности

Заказать аудит эффективности ВЭД WhatApp +79169906144

К основным особенностям внешнеторговых операций можно отнести следующие.

Контрагентами внешнеторговых сделок являются юридические лица, являющиеся резидентами государств. Следовательно, экспортно-импортный контракт должен быть составлен с учетом законодательства государств, юридические лица которых заключили контракт, а также с учетом различного рода международных договоров и соглашений.

Заказать аудит эффективности ВЭД WhatApp +79169906144

Просто ответьте на вопросы, приведенные ниже.

  1. Почему вы выбрали данный рынок для экспорта
  2. Кто входит в проектную команду (основной состав, аутсорсинг)
  3. Какой информацией вы располагаете о выбранном рынке
  4. Конкуренты
  5. Предполагаемый бюджет. Предполагаемые сроки проекта.
  6. Какие шаги (этапы) вы предполагаете сделать для достижения поставленной цели.
  7. Наличие стратегии ВЭД у предприятия (письменно)
  8. Ключевой продукт, Преимущества (цена,качество, технологии) -Ваша цена/цена рынка —Бренд (защита) -Каналы сбыта -Сезонность
  9. Кто потребитель (товара, услуги)
  10. Наличие партнера (агента, интегратора, крупного подрядчика) -Зарубежного -Российского
  11. Логистика (маршрут) -Условия отгрузки -Условия оплаты -Сертификация -Минимальная партия (упаковка) -Склады
  12. Возможности реализации экспортной стратегии через трансфер технологий (добавленной стоимости на рынке вхождения)
  13. Наличие лоббистов (товара услуги) -Российских -Зарубежных
  14. Продвижение -Наличие сайта, каталоги на языке заказчика. -Планируемые выставки. -Реклама СМИ. -Аудитория, рассылка. -Матчмейкинг.
  15. Опыт реализованных проектов –Отрицательный опыт
  16. Видение руководства, пожелания, ожидания
Читайте также:  Как проверить баланс на МТС через короткий номер или СМС?

_source=ig_web_button_share_sheet

Заказать аудит эффективности ВЭД WhatApp +79169906144
  • Аутсорсинг ВЭД Китай 2021 Подробнее
  • Анализ рынка и конкурентов! Цепочки поставок ВЭД Подробнее
  • Юридическая консультация, поддержка ВЭД 30, В корзину

Когда проводить аудит

1. Аудит после разработки и внедрения документации, регламентирующей бизнес-процесс. В этом случае он проводится для выявления ее соответствия реальности. Выясняется, есть ли возможность без негативных последствий выполнять действия по процессу. Проверяется соответствие бизнес-процесса требованиям документов.

Проводить аудит лучше не сразу после разработки регламентов, а через некоторое время, необходимое для тестирования и «обкатки» процесса.

Аудит следует провести в полном объеме, если регламент изменялся в связи с коренными преобразованиями (например, после установки нового программного обеспечения). А вот если в документацию внесли незначительные изменения, можно ограничиться и частичным аудитом. Все зависит от сложности и важности процесса для компании.

2. Плановый аудит. Проводится согласно графику проведения аудитов, не реже одного раза в год.

3. Внеплановый аудит бизнес-процесса. Проводится по требованию владельца бизнес-процесса либо его вышестоящего руководителя в случаях:

  • крупного сбоя процесса;
  • поступления периодических жалоб и нареканий со стороны клиентов процесса (как внутренних, так и внешних);
  • при появлении предложений по улучшению процесса и т.д.

Как не попасться на удочку аферистов?

Во-первых, принять тот факт, что аудиты – не истина в последней инстанции.

Во-вторых, общаться со своим исполнителем и запрашивать от него обратную связь. По-хорошему, это надо делать не только после аудита, а регулярно, например, еженедельно.

В-третьих, аудиты, как правило, проводятся без учета прошлых действий специалиста. Возможно, специалист уже делал то, что предлагается в аудите, и намерено отказался по объективным причинам.

Перейдем непосредственно к самим аудитам.

Есть 2 типа аудитов:

  1. По техническим составляющим.
  2. По статистическим данным.

Аудит по статистическим данным, как правило, включает в себя технические составляющие, то есть, он более широкий и ориентирован на возможности роста для рекламы и бизнеса. В идеале лучше проводить его, но чаще все останавливаются на первом.

Чтобы самостоятельно провести аудит системы управления получите тест.

Мы разработали специальный интерактивный тест чтобы провести аудит системы управления. Тест охватывает все сферы управления и показывает на сколько хорош работают инструменты управления в компании. Его нужно заполнять в спокойной обстановке. Потребуется примерно 10-15 минут. Отвечайте честно как есть. Чтобы получить ссылку на тест заполните форму.

С уважением, Елена Масалова — основатель и руководитель консалтингового агентства «Цифровое управление».